Ναυτιλιακός Κλάδος
Οι ναυτιλιακές εταιρείες διαχειρίζονται μεγάλο όγκο εγγράφων, από φορτωτικές και παραστατικά μέχρι συμβόλαια και ασφαλιστικά έγγραφα. Οι λύσεις της Infolex επιτρέπουν την ψηφιοποίησή τους, αλλά και την αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών, μειώνοντας τα λάθη, με στόχο την επιτάχυνσης της ροής των εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο βελτιστοποιείται η ακρίβεια και μειώνεται το κόστος που σχετίζεται με την εκτύπωση και την προμήθεια χαρτιού και αναλώσιμων.
Μεγιστοποιώντας τα πλεονεκτήματα, η πλήρης ψηφιοποίηση των εγγράφων προσφέρει άμεση πρόσβαση στα δεδομένα από οποιοδήποτε σημείο, ενισχύοντας τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων και την ταχύτερη λήψη αποφάσεων.
Η διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών στη ναυτιλία, όπως στοιχεία των πλοίων, των πληρωμάτων και του φορτίου, απαιτεί υψηλά επίπεδα ασφάλειας. Οι λύσεις της Infolex προσφέρουν προηγμένα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και ελέγχου πρόσβασης, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα παραμένουν προστατευμένα. Επιπλέον, οι λύσεις αυτές είναι σχεδιασμένες για να συμμορφώνονται με τους διεθνείς κανονισμούς και τα πρότυπα ασφαλείας, μειώνοντας τον κίνδυνο παραβίασης των δεδομένων.
Παράλληλα, η αυτοματοποίηση των διαδικασιών συμμόρφωσης προσφέρει τη δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου της ασφάλειας σε πραγματικό χρόνο, ενώ η εφαρμογή πολιτικών ασφαλείας σε όλες τις εκτυπωτικές συσκευές διασφαλίζει την ακεραιότητα των δεδομένων.
Οι ναυτιλιακές εταιρείες μπορούν να επιτύχουν σημαντική εξοικονόμηση πόρων μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης των εκτυπωτικών και άλλων συσκευών γραφείου. Η Infolex προσφέρει λύσεις για την απομακρυσμένη παρακολούθηση των εκτυπωτικών συστημάτων, επιτρέποντας την αυτοματοποίηση της συντήρησης και τη μείωση των δαπανών που σχετίζονται με τα αναλώσιμα.
Η διαχείριση του εκτυπωτικού εξοπλισμού σε πραγματικό χρόνο, καθώς και η παρακολούθηση της χρήσης του, συμβάλλουν στρατηγικά στη μείωση της σπατάλης και τη βελτίωση της αποδοτικότητας, επιτρέποντας στις ναυτιλιακές εταιρείες να επικεντρωθούν στους βασικούς επιχειρησιακούς στόχους τους.
Η δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης και διαχείρισης των εκτυπωτικών συσκευών είναι ιδιαίτερα σημαντική για τις ναυτιλιακές εταιρείες, που λειτουργούν σε πολλές τοποθεσίες και συχνά σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές. Η Infolex προσφέρει λύσεις που επιτρέπουν την παρακολούθηση και τον έλεγχο του εξοπλισμού από απόσταση, μειώνοντας τον χρόνο διακοπής λειτουργίας, μεγιστοποιώντας έτσι την παραγωγικότητα.
Αυτό σημαίνει ότι οι εκτυπωτικές συσκευές μπορούν να λειτουργούν αποτελεσματικά, ανεξαρτήτως τοποθεσίας, διασφαλίζοντας ότι τα ναυτιλιακά έγγραφα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή χωρίς καθυστερήσεις.
Η αυτοματοποίηση της ροής εργασιών μέσω των λύσεων της Infolex βοηθά τις ναυτιλιακές εταιρείες να μειώσουν τον χρόνο επεξεργασίας εγγράφων, να αυξήσουν την παραγωγικότητα του προσωπικού και να εξαλείψουν περιττές διαδικασίες. Η ευκολία διαχείρισης των εγγράφων, μέσω ενσωματωμένων λύσεων, επιτρέπει την άμεση ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων.
Η ικανότητα να εκτελούνται εργασίες όπως η σάρωση, η εκτύπωση και η αποστολή εγγράφων από ένα σημείο, οπουδήποτε και οποιαδήποτε στιγμή, βελτιώνει τη συνολική αποτελεσματικότητα της λειτουργίας της ναυτιλιακής επιχείρηση και των δραστηριοτήτων της.
Οι λύσεις της Infolex επιτρέπουν την πλήρη παρακολούθηση και διαχείριση των εγγράφων που σχετίζονται με την εφοδιαστική αλυσίδα, όπως φορτωτικές, παραγγελίες και αποστολές. Η βελτιστοποίηση αυτών των διαδικασιών μειώνει τα σφάλματα και επιτρέπει την ταχύτερη διεκπεραίωση των παραγγελιών, μειώνοντας παράλληλα τα συμβατικά κόστη.
Η χρήση ψηφιακής φόρμας και η ενσωμάτωσή της στα υπάρχοντα συστήματα της ναυτιλιακής επιχείρησης επιτρέπει την αποφυγή καθυστερήσεων και την ελαχιστοποίηση των διακοπών στη λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας.
