Τραπεζικός Κλάδος
Η αυστηρή ρύθμιση των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων απαιτεί διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων με την υψηλότερη ασφάλεια. Οι λύσεις της Infolex διασφαλίζουν την προστασία των δεδομένων σας με προηγμένες τεχνολογίες κρυπτογράφησης, ελέγχου πρόσβασης και ασφαλών διαδικασιών εκτύπωσης. Η συμμόρφωση με κανονισμούς όπως GDPR ή Basel III είναι εξαιρετικά σημαντική και οι υπηρεσίες της Infolex βοηθούν στην υλοποίηση ασφαλών πρακτικών που μειώνουν την πιθανότητα διαρροών δεδομένων ή παραβιάσεων.
Επιπλέον, οι λύσεις της Lexmark που παρέχονται από την Infolex ενσωματώνουν αυτοματοποιημένες διαδικασίες παρακολούθησης και αρχειοθέτησης για την εξασφάλιση συμμόρφωσης με κανονισμούς. Η αδιάλειπτη παρακολούθηση των συσκευών, η απομακρυσμένη διαχείριση και οι ασφαλείς ροές εργασίας παρέχουν επιπλέον προστασία, μειώνοντας τον κίνδυνο για απώλεια δεδομένων και διασφαλίζοντας ότι οι τραπεζικές συναλλαγές και οι διαδικασίες διατηρούνται ασφαλείς.
Η διαχείριση εκτυπωτικών πόρων σε μεγάλους τραπεζικούς οργανισμούς είναι συνήθως μια δαπανηρή διαδικασία. Με τις λύσεις της Infolex, οι τράπεζες μπορούν να βελτιστοποιήσουν τη χρήση του εκτυπωτικού εξοπλισμού τους μέσω του Lexmark Markvision Enterprise και του Lexmark Cloud Fleet Management. Αυτές οι λύσεις μειώνουν τη σπατάλη αναλώσιμων, ενώ παράλληλα ελαχιστοποιούν τις επιτόπιες συντηρήσεις και διακοπές λειτουργίας των συσκευών.
Με τη βοήθεια των εργαλείων παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο, οι τράπεζες έχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν τα κόστη εκτύπωσης και να προσαρμόζουν τις ροές εργασίας, μεγιστοποιώντας έτσι την αποδοτικότητα. Οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για αναλώσιμα, οι προγραμματισμένες συντηρήσεις και η απομακρυσμένη διαχείριση επιτρέπουν τη μείωση των δαπανών και την αύξηση της παραγωγικότητας.
Η Infolex προσφέρει λύσεις που αυτοματοποιούν κρίσιμες τραπεζικές διαδικασίες, όπως τη σάρωση εγγράφων, την καταχώριση δεδομένων, και την αυτόματη ταξινόμηση πληροφοριών. Αυτό επιτρέπει την αποδέσμευση προσωπικού από χρονοβόρες, επαναλαμβανόμενες εργασίες, προσφέροντας δυνατότητες για επικέντρωση σε στρατηγικά έργα και βελτίωση της αποδοτικότητας.
Η αυτοματοποίηση όχι μόνο μειώνει τον χρόνο εκτέλεσης εργασιών αλλά και ελαχιστοποιεί τα σφάλματα. Οι λύσεις αυτές διευκολύνουν τις διαδικασίες συμμόρφωσης και διαχείρισης πελατειακών δεδομένων, βελτιώνοντας παράλληλα την εμπειρία του πελάτη.
Οι τράπεζες έχουν ανάγκη από γρήγορες και αποτελεσματικές διαδικασίες εξυπηρέτησης πελατών, χωρίς χρονοτριβές και καθυστερήσεις. Οι λύσεις της Infolex ενσωματώνουν ψηφιοποίηση και άμεση πρόσβαση σε έγγραφα και δεδομένα των πελατών, μειώνοντας την ανάγκη για φυσική αποθήκευση, ενώ παράλληλα διευκολύνουν την πρόσβαση σε σημαντικά αρχεία ανά πάσα στιγμή.
Με την υποστήριξη ασφαλούς εκτύπωσης και σάρωσης, οι τραπεζικοί υπάλληλοι έχουν τα εργαλεία να εξυπηρετούν τους πελάτες τους πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Η δυνατότητα άμεσης ανάκτησης εγγράφων και η πρόσβαση σε συστήματα μέσω του cloud αυξάνει την ταχύτητα των συναλλαγών και τη συνολική ικανοποίηση των πελατών.
Η αποτροπή τεχνικών προβλημάτων πριν αυτά γίνουν σοβαρά είναι ζωτικής σημασίας για τις τράπεζες, οι οποίες εξαρτώνται από την αδιάλειπτη λειτουργία του εξοπλισμού τους. Οι λύσεις της Infolex περιλαμβάνουν προληπτική συντήρηση και προγραμματισμένες ενημερώσεις, διασφαλίζοντας ότι οι συσκευές παραμένουν λειτουργικές χωρίς απρόοπτες διακοπές.
Η παρακολούθηση των συσκευών σε πραγματικό χρόνο, η αποστολή αυτόματων ειδοποιήσεων για σφάλματα και αναβαθμίσεις υλικολογισμικού, διασφαλίζουν την απρόσκοπτη λειτουργία του εξοπλισμού και μειώνουν τα λειτουργικά κόστη που σχετίζονται με επισκευές ή καθυστερήσεις.
Οι αυστηροί κανονισμοί για τις τράπεζες απαιτούν ακριβή και ασφαλή διαχείριση εγγράφων. Η Infolex παρέχει λύσεις που εξασφαλίζουν ότι κάθε έγγραφο συμμορφώνεται με τις ρυθμιστικές απαιτήσεις, με πλήρη διαφάνεια στη διαχείριση και αρχειοθέτηση. Η χρήση των συστημάτων Lexmark προσφέρει πλήρη έλεγχο στα δεδομένα και τη διαχείριση εγγράφων.
Οι τράπεζες μπορούν να δημιουργήσουν ασφαλή και διαφανή αρχεία συναλλαγών, μειώνοντας τα σφάλματα και διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων. Αυτό συμβάλλει στη βελτίωση της συμμόρφωσης με εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους, προφυλάσσοντας την επιχείρηση από ρίσκα και παραβιάσεις κανονισμών.
