Σάρωση Εγγράφων & Ροή Εργασιών
Τί είναι η Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών της Infolex;
Κάθε εταιρεία αντιμετωπίζει την πρόκληση της διαχείρισης μεγάλων όγκων εγγράφων και δεδομένων· πρόκληση που γίνεται ακόμα πιο επιτακτική στη σύγχρονη, ψηφιακή εποχή. Η Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών της Infolex παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση που επιτρέπει τη σάρωση και την άμεση ψηφιοποίηση των φυσικών εγγράφων, καθώς επίσης και την αποτελεσματική διαχείρισή τους μέσω αυτοματοποιημένων ροών εργασίας.
Μέσα από τις εξειδικευμένες λύσεις σάρωσης εγγράφων και διαχείρισης ροής εργασιών, εταιρείες, φορείς και οργανισμοί καταφέρνουν να εξοικονομήσουν σημαντικούς πόρους και να αυξήσουν την αποδοτικότητα των εργαζομένων τους, εστιάζοντας στις προτεραιότητες. Αυτό επιτυγχάνεται μέσα από τη βελτιστοποίηση της προσβασιμότητας και της ασφάλειας των εγγράφων τους, αλλά ταυτόχρονα και μέσω της μείωσης του χρόνου αναζήτησης και ανάκτησης πληροφοριών.
Τί περιλαμβάνει η Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών
Με την Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών, η επιχείρησή σας αποκτά σύγχρονες λύσεις για την αποδοτική διαχείριση και ψηφιοποίηση εγγράφων. Αυτή η υπηρεσία περιλαμβάνει την αυτόματη κατηγοριοποίηση, εξαγωγή και δρομολόγηση εγγράφων, μετατρέποντας τα φυσικά έγγραφα σε ψηφιακές μορφές που είναι ευκολότερο να αποθηκευτούν, να ανακτηθούν και να διαμοιραστούν. Επιπλέον, ενισχύουμε τη διαχείριση αρχείων με προηγμένες λειτουργίες OCR, για τη δημιουργία αναζητήσιμων και επεξεργάσιμων αρχείων, ενώ η ενσωμάτωση των λύσεων μας στα επιχειρησιακά σας συστήματα επιτρέπει και την άμεση ενσωμάτωση των εγγράφων στις ψηφιακές ροές εργασίας, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα και μειώνοντας τα λάθη.
- Αυτοματοποίηση Κατηγοριοποίησης και Δρομολόγησης: Ενισχύει την ταχύτητα και την ακρίβεια στη διαχείριση εγγράφων.
- Ψηφιοποίηση και OCR: Δημιουργεί αναζητήσιμα PDF, RTF, TXT αρχεία, απλοποιώντας την αποθήκευση και την ανάκτηση.
- Προσαρμοσμένη Ρύθμιση Διασύνδεσης: Εξατομικεύστε την εμπειρία χρήσης των πολυμηχανημάτων με προσαρμοσμένες εικόνες και διασυνδέσεις.
- Ενσωμάτωση με Συστήματα Εργασίας: Ενισχύει την ομαλή ένταξη σάρωσης και εγγράφων στις υπάρχουσες ροές εργασίας.
Οφέλη της Υπηρεσίας Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών
Με την υιοθέτηση των προηγμένων λύσεων που προσφέρει η Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών της Infolex, η επιχείρησή σας μεταμορφώνεται σε ένα ευέλικτο και ασφαλές περιβάλλον, έτοιμο να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του σύγχρονου ψηφιακού κόσμου.
Αυτή η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για να βελτιώσει τη διαχείριση των πληροφοριών στις επιχειρήσεις, παρέχοντας εξελιγμένες λύσεις ψηφιοποίησης και αυτοματισμού. Με την ενσωμάτωση αυτής της υπηρεσίας, οι εταιρείες αποκτούν πρόσβαση σε ένα σύνολο πλεονεκτημάτων που ενισχύουν την αποδοτικότητα και ενδυναμώνουν την ασφάλεια στις εργασιακές τους διαδικασίες.
- Προσαρμοστικότητα: Αναγνωρίζει τις μοναδικές ανάγκες κάθε επιχείρησης, προσαρμόζοντας τις λύσεις ψηφιοποίησης και διαχείρισης εγγράφων ανάλογα με τις ειδικές απαιτήσεις της.
- Αυξημένη Αποδοτικότητα: Η αυτοματοποίηση εργασιών και η έξυπνη διαχείριση εγγράφων μειώνουν τον χρόνο επεξεργασίας, απελευθερώνοντας πόρους που μπορούν να επενδυθούν αλλού.
- Βελτιωμένη Διαλειτουργικότητα: Η ικανότητα εύκολης πρόσβασης και ενσωμάτωσης των ψηφιακών εγγράφων σε διάφορες εργασιακές πλατφόρμες βελτιώνει την αποδοτικότητα και την ευελιξία των καθημερινών διαδικασιών.
- Αυξημένη Ασφάλεια: Προηγμένες λύσεις ασφαλείας προστατεύουν τα ευαίσθητα δεδομένα και διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις, μειώνοντας τον κίνδυνο διαρροών πληροφοριών ή ακούσιων παραβιάσεων.
Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών και Τύποι Επιχειρήσεων
Η Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών της Infolex απευθύνεται σε ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων, οργανισμών και φορέων, παρέχοντας εξατομικευμένες λύσεις που ανταποκρίνονται στις ειδικές ανάγκες και προκλήσεις κάθε κλάδου. Με αυτές τις προσαρμοσμένες υπηρεσίες, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν την ψηφιακή διαχείριση των εγγράφων τους, καθιστώντας την πιο αποδοτική και ασφαλή, ενώ παράλληλα βελτιώνουν την απόδοση των εργαζομένων και μειώνουν τα λειτουργικά έξοδα.
- Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις: Ιδανική για επιχειρήσεις που επιδιώκουν να βελτιώσουν την διαχείριση των εγγράφων τους, μειώνοντας τον χρόνο και το κόστος των διαδικασιών.
- Μεγάλες Επιχειρήσεις και Πολυεθνικές: Παρέχει προηγμένες λύσεις για τη διαχείριση μεγάλων όγκων δεδομένων, ενισχύοντας την αποδοτικότητα και την επεκτασιμότητα.
- Οργανισμοί Υγείας: Ασφαλής και συμμορφωμένη με τις αυστηρές ρυθμίσεις, για την αποτελεσματική διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών.
- Νομικές Εταιρείες: Εγγυάται την ασφάλεια και την ευκολία πρόσβασης στα νομικά έγγραφα και αρχεία, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα τους.
- Δημόσιοι Φορείς: Υποστηρίζει τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα μέσω της αυτοματοποίησης και της ενσωμάτωσης των ροών εργασίας.
- Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Διαχείριση και πρόσβαση στα εκπαιδευτικά υλικά και τα αρχεία των φοιτητών, με βελτιωμένη οργάνωση και ασφάλεια.
Γιατί να επιλέξετε την Infolex για την Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών;
Επιλέγοντας την Infolex για την ψηφιοποίηση και διαχείριση εγγράφων της επιχείρησής σας, αποκτάτε μια λύση που μεταμορφώνει την καθημερινή ροή εργασιών σε ένα πιο αποδοτικό και ασφαλές περιβάλλον. Με την προσφορά προηγμένων τεχνολογιών και την πολυετή εμπειρία σε υπηρεσίες σάρωσης και αυτοματοποίησης, εγγυόμαστε ότι η διαχείριση εγγράφων θα γίνει πιο ομαλή, γρήγορη και ασφαλής.
Διαθέσιμες λύσεις
Η Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών της Infolex είναι σχεδιασμένη για να απλοποιεί και να βελτιώνει τη διαχείριση εγγράφων στις επιχειρήσεις, προσφέροντας λύσεις για την καταγραφή, την επεξεργασία και τη δρομολόγηση εγγράφων, καθώς και ασφάλεια στη διαχείριση των δεδομένων. Οι παρακάτω συχνές ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες της υπηρεσίας, παρέχοντας σαφείς και αναλυτικές πληροφορίες για την εφαρμογή της.
Η Υπηρεσία Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών περιλαμβάνει τη μετατροπή φυσικών και ηλεκτρονικών εγγράφων σε ψηφιακή μορφή, την αυτοματοποιημένη επεξεργασία τους, και τη δρομολόγησή τους σε κατάλληλους προορισμούς. Αυτή η διαδικασία βοηθά τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποδοτικότητα, την ασφάλεια και την πρόσβαση στα δεδομένα τους.
Η υπηρεσία αυτή επιτρέπει την αυτοματοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων, μειώνοντας τα λειτουργικά κόστη και εξοικονομώντας χρόνο. Ενισχύει την ασφάλεια των δεδομένων και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με κανονισμούς, βελτιώνοντας παράλληλα την πρόσβαση και την οργάνωση των πληροφοριών.
Το AutoStore® επιτρέπει την αυτοματοποιημένη σάρωση, επεξεργασία και δρομολόγηση εγγράφων, βελτιώνοντας την ακρίβεια και την ταχύτητα των επιχειρηματικών διαδικασιών. Εξασφαλίζει επίσης την ασφαλή αποθήκευση, μειώνοντας τον κίνδυνο απώλειας ή διαρροής πληροφοριών.
Οι λύσεις της Lexmark και της Tungsten Automation ενσωματώνουν προηγμένες τεχνολογίες ασφαλείας, όπως η κρυπτογράφηση δεδομένων, ώστε τα ευαίσθητα δεδομένα να παραμένουν ασφαλή καθ’ όλη τη διάρκεια της της αποθήκευσής τους.
Ναι, οι λύσεις αυτές είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμες και μπορούν να διαμορφωθούν για να ανταποκρίνονται στις ειδικές ανάγκες και τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Είτε πρόκειται για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, μεγάλους οργανισμούς, υγειονομικούς φορείς ή εκπαιδευτικά ιδρύματα, οι λύσεις μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα.
Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες Σάρωσης Εγγράφων & Ροής Εργασιών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Infolex για μια εξατομικευμένη ανάλυση των αναγκών σας και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση και την εκπαίδευση στη χρήση αυτών των λύσεων.
Η ενσωμάτωση των λύσεων σάρωσης εγγράφων και ροής εργασιών είναι σχεδιασμένη για να είναι όσο το δυνατόν πιο απλή και απρόσκοπτη. Οι λύσεις της Lexmark και της Tungsten Automation υποστηρίζουν ευρύ φάσμα συστημάτων και πρωτοκόλλων, καθιστώντας την ενσωμάτωσή τους εύκολη σε υπάρχοντα συστήματα, είτε πρόκειται για τοπικές είτε για cloud-based πλατφόρμες.
Οι λύσεις σάρωσης εγγράφων και ροής εργασιών είναι σχεδιασμένες για να είναι αξιόπιστες και να απαιτούν ελάχιστη συντήρηση. Ωστόσο, η τακτική ενημέρωση του λογισμικού και η παρακολούθηση της απόδοσης των συστημάτων συνιστάται για τη διατήρηση της βέλτιστης λειτουργικότητας και ασφάλειας. Η Infolex παρέχει πλήρη υποστήριξη και συμβουλευτική για τις ανάγκες συντήρησης και αναβάθμισης.
Ναι, οι λύσεις αυτές είναι ευέλικτες και μπορούν να επεκταθούν ή να αναβαθμιστούν με νέες λειτουργίες και δυνατότητες καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας εξελίσσονται. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη νέων προορισμών σάρωσης, τη βελτίωση των δυνατοτήτων αναγνώρισης κειμένου ή την ενίσχυση της ασφάλειας δεδομένων.
Πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε;
Συνεργαζόμαστε με μερικές από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις στον κόσμο, προσφέροντας λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους. Περιγράψτε μας τις ανάγκες σας και θα σας εκθέσουμε πώς μπορούμε να τις καλύψουμε με τον πιο αποδοτικό, αποτελεσματικό και βιώσιμο τρόπο.
