Ενσωματωμένες Λύσεις της Lexmark για Σάρωση Εγγράφων & Ροή Εργασιών
Ενσωματωμένες Λύσεις της Lexmark για Σάρωση Εγγράφων & Ροή Εργασιών
Οι ολοκληρωμένες λύσεις της Lexmark για σάρωση εγγράφων και βελτιστοποίηση της ροής εργασιών προσφέρουν εκτεταμένες δυνατότητες απευθείας στα πολυμηχανήματα της εταιρείας, ενισχύοντας την αποδοτικότητα και την ασφάλεια των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Με την αυτοματοποίηση και τη φιλική προς τον χρήστη σχεδίαση, οι λύσεις αυτές απλοποιούν τη διαχείριση εγγράφων, βελτιώνοντας την πρόσβαση στις πληροφορίες και μειώνοντας τα λειτουργικά έξοδα. Παρέχουν επίσης βελτιωμένη προσβασιμότητα για όλους τους χρήστες, συμπεριλαμβανομένων αυτών που χρειάζονται ιδιαίτερη υποστήριξη, και περιλαμβάνουν προηγμένη τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), προσαρμοσμένη στις ανάγκες κάθε επιχείρησης, προσφέροντας ευελιξία και αποδοτικότητα.
Λειτουργίες των Ενσωματωμένων Λύσεων της Lexmark για Σάρωση Εγγράφων & Ροή Εργασιών
Οι λύσεις της Lexmark προσφέρουν μια ευρεία γκάμα εργαλείων και εφαρμογών που διευκολύνουν την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Με δυνατότητες που περιλαμβάνουν από την απλή αποστολή εγγράφων μέσω email μέχρι την αυτόματη κατηγοριοποίηση και δρομολόγηση εγγράφων, οι λύσεις αυτές ενσωματώνονται άψογα στο υπάρχον επιχειρηματικό περιβάλλον, προσφέροντας αξιόπιστη και προσαρμόσιμη διαχείριση εγγράφων.
- Accessibility Solution: Παρέχει στους χρήστες επαυξημένη προσβασιμότητα για την εκτέλεση εργασιών όπως: δημιουργία αντιγράφων, αποστολή Fax, email, FTP και σάρωση απευθείας από τον υπολογιστή τους, παρακάμπτοντας την ανάγκη χρήσης της οθόνης αφής του πολυμηχανήματος.
- AccuRead Automate: Επιτρέπει την αυτόματη καταγραφή, ταξινόμηση και δρομολόγηση εγγράφων, εξάγοντας σημαντικές πληροφορίες για την ονομασία και την ευρετηρίαση των αρχείων.
- AccuRead OCR: Δημιουργεί αρχεία σε μορφές PDF, RTF και TXT που μπορούν να αναζητηθούν ή να επεξεργαστούν, διευκολύνοντας τη διαχείριση και ανάλυση των εγγράφων.
- Display Customization: Προσφέρει τη δυνατότητα προσαρμογής της οθόνης των πολυμηχανημάτων, προσδίδοντας μια εξατομικευμένη εμπειρία χρήστη.
- Fax Over IP: Επιτρέπει την αποστολή και λήψη Fax μέσω δικτύου, χωρίς την ανάγκη ξεχωριστής αναλογικής γραμμής ή κάρτας Fax /modem, απλοποιώντας τις τηλεπικοινωνιακές ανάγκες της επιχείρησης.
- Scan to Network: Διευκολύνει την αποστολή σαρωμένων εγγράφων σε προκαθορισμένους προσωπικούς ή κοινόχρηστους φακέλους δικτύου, ενισχύοντας τη συνεργασία και την αποδοτικότητα.
- Scan Center: Συγκεντρώνει όλες τις λειτουργίες σάρωσης σε μία εφαρμογή, επιτρέποντας στους χρήστες να αναθεωρούν, να βελτιώνουν, να ευρετηριάζουν εικόνες και να τις δρομολογούν σε πολλαπλούς προορισμούς.
- Scan Center Premium: Προσθέτει προηγμένες δυνατότητες απεικόνισης και περισσότερους προορισμούς σάρωσης, βελτιώνοντας την ακριβή ονομασία αρχείων και την απεικόνιση.
- Solution Composer: Αυξάνει την αποδοτικότητα της επιχείρησης προσφέροντας έναν απλό, οικονομικό τρόπο για τη δημιουργία προσαρμοσμένων λύσεων ροής εργασιών, χωρίς την ανάγκη προγραμματιστικών γνώσεων.
Οφέλη των Ενσωματωμένων Λύσεων της Lexmark για Σάρωση Εγγράφων & Ροή Εργασιών
Οι ενσωματωμένες λύσεις της Lexmark βελτιώνουν την αποδοτικότητα και την ασφάλεια των επιχειρησιακών διαδικασιών, προσφέροντας μια σειρά από πλεονεκτήματα που περιλαμβάνουν την καλύτερη διαχείριση του χρόνου και των πόρων, την ασφαλή διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων, τη βελτιστοποιημένη προσβασιμότητα, και τη δυνατότητα προσαρμογής στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε επιχείρησης. Αυτές οι λύσεις συμβάλλουν στη μείωση του λειτουργικού κόστους και στην αύξηση της παραγωγικότητας, καθιστώντας την επιχείρηση πιο ανταγωνιστική και ευέλικτη.
- Αυξημένη Παραγωγικότητα: Αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες σάρωσης και διαχείρισης εγγράφων, επιτρέπουν στους εργαζόμενους να επικεντρωθούν σε σημαντικότερες εργασίες, μειώνοντας το χρόνο και την ανάγκη για χειροκίνητες παρεμβάσεις.
- Βελτιωμένη Ασφάλεια: Οι προηγμένες λύσεις ασφαλείας προστατεύουν τα ευαίσθητα δεδομένα καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, μειώνοντας τον κίνδυνο απώλειας ή διαρροής πληροφοριών.
- Προσαρμοσμένες Λύσεις: Η δυνατότητα προσαρμογής των λειτουργιών σάρωσης και ροής εργασιών στις ειδικές ανάγκες κάθε επιχείρησης προσφέρει ευελιξία, αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα.
Σε ποιούς τύπους επιχειρήσεων απευθύνεται;
Οι ενσωματωμένες λύσεις της Lexmark για σάρωση εγγράφων και ροή εργασιών είναι ιδανικές για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και τομέων, προσφέροντας λύσεις που ανταποκρίνονται στις διαφορετικές και αυξανόμενες ανάγκες τους. Από μικρομεσαίες επιχειρήσεις που επιδιώκουν τη βελτίωση της αποδοτικότητας, μέχρι μεγάλους οργανισμούς που απαιτούν προηγμένες λύσεις ασφαλείας και διαχείρισης εγγράφων, οι λύσεις αυτές προσφέρουν αξιόπιστη και αποτελεσματική υποστήριξη.
- Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις: Αυτοματοποίηση της διαχείρισης εγγράφων και βελτίωση της αποδοτικότητας, εξοικονομώντας χρόνο και πόρους.
- Μεγάλες Επιχειρήσεις: Προηγμένες λύσεις διαχείρισης εγγράφων και ασφάλειας, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων και την αποτελεσματική διαχείριση μεγάλου όγκου πληροφοριών.
- Υγειονομικοί Οργανισμοί: Συμμόρφωση με αυστηρούς κανονισμούς και προστασία ευαίσθητων δεδομένων, για την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών των ασθενών.
- Νομικές Εταιρείες: Αξιόπιστη διαχείριση και ασφάλεια για νομικά έγγραφα και αρχεία, διευκολύνοντας τη συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα των εργασιών.
- Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Βελτιστοποίηση της διαχείρισης εκπαιδευτικού υλικού και διευκόλυνσης της πρόσβασης από διδάσκοντες και μαθητές, προάγοντας την καινοτομία στην εκπαιδευτική διαδικασία.
- Δημόσιοι Φορείς: Βελτιστοποίηση της διαχείρισης και της αποδοτικότητας των δημοσίων υπηρεσιών μέσω της ψηφιοποίησης και της αυτοματοποίησης, συμβάλλοντας στη διαφάνεια και τη μείωση του γραφειοκρατικού φόρτου.
Πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε;
Συνεργαζόμαστε με μερικές από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις στον κόσμο, προσφέροντας λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους. Περιγράψτε μας τις ανάγκες σας και θα σας εκθέσουμε πώς μπορούμε να τις καλύψουμε με τον πιο αποδοτικό, αποτελεσματικό και βιώσιμο τρόπο.
