Tungsten Automation ControlSuite® για Σάρωση Εγγράφων & Ροή Εργασιών

AutoStore Document and Image Capture® είναι μια προηγμένη λύση διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται σε διακομιστή, σχεδιασμένη για την αυτοματοποίηση της σάρωσης, επεξεργασίας και δρομολόγησης εγγράφων. Αυτή η ευέλικτη εφαρμογή μπορεί να επεξεργάζεται φυσικά και ηλεκτρονικά έγγραφα από ένα μεγάλο εύρος πηγών, όπως σαρωτές και ψηφιακά αρχεία, και να τα κατευθύνει σε διάφορους προορισμούς.

Η εφαρμογή περιλαμβάνει:

• Στοιχεία Αποτύπωσης (Capture Components): Για την σάρωση εγγράφων από φυσικές ή ηλεκτρονικές πηγές.
• Στοιχεία Επεξεργασίας (Process Components): Για την ανάλυση και επεξεργασία των εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών OCR (Optical Character Recognition) για αναγνώριση κειμένου.
• Στοιχεία Δρομολόγησης (Routing Components): Για την ανακατεύθυνση των εγγράφων προς τους τελικούς προορισμούς, όπως φακέλους δικτύου, email, SharePoint, ή OneDrive.

Το AutoStore® επιτρέπει την ολοκληρωμένη διαχείριση εγγράφων με αυτοματοποίηση πολύπλοκων εργασιών, ενισχύοντας την αποδοτικότητα και μειώνοντας τα λειτουργικά κόστη. Είτε πρόκειται για μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένα σημεία αποθήκευσης είτε για μια μεγάλη επιχείρηση με χιλιάδες σημεία, η πλατφόρμα μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας.

• Σάρωση και Ψηφιοποίηση: Επαγγελματική σάρωση εγγράφων από φυσικές και ηλεκτρονικές πηγές.
• OCR: Αναγνώριση χαρακτήρων για εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα.
• Διαχείριση Ροής Εργασίας: Αυτοματοποίηση της επεξεργασίας και κατηγοριοποίησης εγγράφων.
• Διασύνδεση: Σύνδεση με SharePoint, OneDrive και άλλες πλατφόρμες αποθήκευσης.
• Προσαρμοσμένη Δρομολόγηση: Καθορισμός τελικών προορισμών εγγράφων.

Το Output Manager® είναι μια προηγμένη λύση για τη διαχείριση και τη δρομολόγηση εγγράφων σε επιχειρησιακά περιβάλλοντα. Σχεδιασμένο για να βελτιώσει τη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων, το Output Manager® συνδέεται με άλλες λύσεις της πλατφόρμας ControlSuite®, όπως το Equitrac® και το AutoStore® για να προσφέρει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στον τομέα αυτό.

Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία Ροών Εργασίας: Σχεδίαση σύνθετων ροών εργασίας για τη δρομολόγηση εγγράφων μέσω ενός κεντρικού συστήματος.
• Ενσωμάτωσης με άλλες εφαρμογές: Μπορεί να δεχτεί έγγραφα (input) από τα υπόλοιπα μέρη (modules) της σουίτας ControlSuite® (AutoStore® & Equitrac®) για αυξημένο έλεγχο, ασφάλεια και δυνατότητες διαχείρισης.
• Page Modification Module®: Επεξεργασία εγγράφων με δυνατότητες όπως redaction, data loss prevention (DLP) και stamping/watermarking.

Το Output Manager® βελτιώνει τη διαχείριση των εγγράφων, προσφέροντας αυτοματοποίηση και ευελιξία στις ροές εργασίας.

• Δημιουργία Ροών Εργασίας: Αυτοματοποιημένη δρομολόγηση και επεξεργασία εγγράφων.
• Συνδεσιμότητα: Υποστήριξη για σύνδεση με AutoStore® και Equitrac®.
• Προηγμένη Διαμόρφωση Εγγράφων: Data Redaction, Αποτροπή Απώλειας Δεδομένων (DLP), και προσθήκη ψηφιακής υπογραφής και υδατογραφήματος.

Business Connect® ενισχύει τη διαχείριση ροών εργασίας επιτρέποντας τη σύνδεση μεταξύ διαφορετικών επιχειρησιακών εφαρμογών και φορητών συσκευών. Σχεδιασμένο για να βελτιώσει την προσβασιμότητα και τη συνεργασία, το Business Connect® επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν, να λαμβάνουν και να εκτυπώνουν έγγραφα μέσω φορητών συσκευών Android και iOS.

Αντικείμενα που καλύπτει:

• Εύκολη Πρόσβαση: Εξασφαλίζει την πρόσβαση σε ροές εργασίας και αρχεία από φορητές συσκευές.
• Ασφαλής Εκτύπωση και Διαχείριση Εγγράφων: Υποστηρίζει την ασφαλή αποστολή και λήψη εγγράφων, επιτρέποντας ασφαλή εκτύπωση μέσω κινητών συσκευών.
• Ενοποίηση με Άλλες Εφαρμογές: Συνοδεύει τη λύση με συνδεσιμότητα με άλλες εφαρμογές της πλατφόρμας, όπως AutoStore® και Equitrac®.

Το Business Connect® αναβαθμίζει τη σύνδεση των επιχειρηματικών διαδικασιών με σύγχρονα μέσα, προωθώντας την αποτελεσματικότητα και την ευελιξία.

• Πρόσβαση μέσω Φορητών Συσκευών: Εύκολη αποστολή και λήψη εγγράφων.
• Ασφαλής Εκτύπωση: Υποστήριξη ασφαλούς εκτύπωσης μέσω κινητών συσκευών.
• Ενοποίηση Ροών Εργασίας: Σύνδεση με άλλες εφαρμογές της πλατφόρμας Tungsten Automation ControlSuite®.

Equitrac Print Management® είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση του περιβάλλοντος εκτύπωσης, σχεδιασμένη για να προσφέρει έλεγχο, ασφάλεια και μέγιστη εξοικονόμηση πόρων. Μέσω της κεντρικής εφαρμογής ελέγχου, το Equitrac Print Management® επιτρέπει την παρακολούθηση και διαχείριση των εκτυπώσεων σε όλο το εύρος των εταιρικών συσκευών -σταθερών και φορητών- ενισχύοντας την παραγωγικότητα, τη διαχείριση κόστους και την ασφάλεια.

Τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Print to Me® Print Release: Μια καινοτόμος λειτουργία που επιτρέπει την εκτύπωση μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες, βελτιώνοντας την ασφάλεια και μειώνοντας τη σπατάλη.
• Διαχείριση Κόστους: Κατανομή κόστους εκτύπωσης ανά τμήμα ή χρήστη και εφαρμογή πολιτικών εκτύπωσης όπως διπλής όψης και μονόχρωμη εκτύπωση.
• Αναφορά και Ανάλυση: Δημιουργία αναφορών για χρήση εκτυπωτικών συσκευών, καταγραφή δραστηριοτήτων και ανάλυση κόστους.
• «Πράσινη» Εκτύπωση: Μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος μέσω βελτιστοποιημένων ρυθμίσεων εκτύπωσης.

Η εφαρμογή προσφέρει σημαντικά οφέλη στην οικονομία και την ασφάλεια, βελτιώνοντας την αποδοτικότητα του εκτυπωτικού σας περιβάλλοντος.

• Ασφαλής Εκτύπωση: Print to Me® Print Release για ασφαλή εκτύπωση.
• Διαχείριση Πόρων και Ποιότητας: Ρυθμίσεις για μείωση κόστους και ελέγχου ποιότητας εκτύπωσης.
• Ολοκληρωμένος Έλεγχος: Επισκόπηση χρήσης και κόστους.
• Ευελιξία Σύνδεσης: Υποστήριξη διάφορων εκτυπωτικών συσκευών.