Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτυπώσεων και Cloud
Τί είναι οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτυπώσεων και Cloud της Infolex
Η διαχείριση εκτύπωσης μπορεί να μοιάζει με μια εύκολη καθημερινή διαδικασία, αλλά στην πραγματικότητα είναι μια σημαντική λειτουργία σχετική με την αποτελεσματικότητα και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Μέσα από τις Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτυπώσεων & Cloud, προσφέρουμε ολοκληρωμένες λύσεις που συνδυάζουν τη φυσική και ψηφιακή διαχείριση εγγράφων, δίνοντάς σας τον έλεγχο των εγγράφων σας, με απόλυτη ευελιξία και ασφάλεια.
Τί περιλαμβάνουν οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud;
Οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud της Infolex αλλάζουν ριζικά τον τρόπο που διαχειρίζεστε τις εκτυπώσεις στην επιχείρησή σας. Δεν αφορούν μόνο την παροχή εξοπλισμού, αλλά μια ολοκληρωμένη λύση που περιλαμβάνει την παρακολούθηση, τη συντήρηση και την ασφάλεια των εκτυπώσεων σας. Η τεχνολογία Secure Printing επιτρέπει την ασφαλή εκτύπωση εγγράφων μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες, ενώ το Cloud Print Management σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε από οπουδήποτε, με απόλυτη ευελιξία και ασφάλεια.
Παράλληλα, η Infolex φροντίζει για τη συνεχή βελτιστοποίηση του εξοπλισμού σας, προσφέροντας προληπτική συντήρηση και άμεση τεχνική υποστήριξη, καθώς και αυτοματοποιημένη διαχείριση αναλώσιμων ώστε να απολαμβάνετε πλήρη διαθεσιμότητα.
- Ασφαλής Εκτύπωση: Εκτύπωση εγγράφων μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες, προστατεύοντας τα δεδομένα σας.
- Αυτοματοποιημένη Διαχείριση: Παρακολούθηση και βελτιστοποίηση όλων των εκτυπωτικών συσκευών, για πιο αποδοτική χρήση και μειωμένο κόστος.
- Ευελιξία με το Cloud: Εκτύπωση από οποιοδήποτε σημείο και οποιαδήποτε συσκευή, προσφέροντας στους εργαζόμενους την ελευθερία να εργάζονται από παντού.
- Προληπτική Συντήρηση: Συνεχής παρακολούθηση και συντήρηση του εξοπλισμού, με άμεση τεχνική υποστήριξη όταν χρειάζεται.
- Διαχείριση Αναλώσιμων: Αυτόματη παρακολούθηση και ανανέωση αναλωσίμων, για να έχετε διαρκώς λειτουργικές όλες τις συσκευές σας.
- Βελτίωση Υποδομών: Αναβάθμιση του εκτυπωτικού σας εξοπλισμού και των υποδομών, διασφαλίζοντας κορυφαία απόδοση.
Οφέλη των Υπηρεσιών Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud
Στις σύγχρονες επιχειρήσεις, η εκτύπωση δεν είναι απλώς μια καθημερινή ανάγκη, αλλά έχει καθοριστικό ρόλο στην αποδοτικότητα και την ασφάλεια. Οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud της Infolex απλοποιούν αυτή τη διαδικασία, καθώς μειώνουν τα κόστη και μεγιστοποιούν την ευελιξία. Με τεχνολογίες όπως το Secure Printing και το Cloud Print Management κάθε εκτύπωση είναι ασφαλής και μπορείτε να την πραγματοποιήσετε όπου κι αν βρίσκεστε.
- Μείωση Κόστους: Η σωστή διαχείριση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών εκτύπωσης συμβάλλει στη μείωση των λειτουργικών εξόδων.
- Μεγαλύτερη Παραγωγικότητα: Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και η απομακρυσμένη εκτύπωση κάνουν τη δουλειά σας πιο γρήγορη και αποτελεσματική.
- Ασφάλεια Δεδομένων: Με το Secure Printing μόνο εσείς και οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχετε πρόσβαση στις εκτυπώσεις σας.
- Φιλικότητα προς το Περιβάλλον: Μειώνετε τη χρήση χαρτιού και αναλώσιμων, βοηθώντας στη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος της επιχείρησής σας.
- Ευελιξία με το Cloud: Εκτυπώνετε από οποιοδήποτε σημείο, ενισχύοντας τη συνεργασία και την κινητικότητα της ομάδας σας.
- Λύσεις στα Μέτρα σας: Οι υπηρεσίες μας προσαρμόζονται στις ανάγκες της επιχείρησής σας, δίνοντάς σας τον έλεγχο σε κάθε βήμα.
Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud και Τύποι Επιχειρήσεων
Κάθε επιχείρηση είναι μοναδική και έχει τις δικές της απαιτήσεις όταν πρόκειται για τη διαχείριση εκτυπώσεων. Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση που θέλει να μειώσει το κόστος εκτύπωσης και να αυξήσει την αποδοτικότητα, είτε ένας μεγάλος οργανισμός που χρειάζεται προηγμένες λύσεις εκτυπωτικής ασφάλειας και συμμόρφωσης με κανονισμούς, οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud της Infolex προσαρμόζονται ακριβώς στις ανάγκες σας. Από την απλή εκτύπωση μέχρι την ασφαλή διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων, μπορούμε να κάνουμε τη διαχείριση εγγράφων πιο εύκολη, ασφαλή και οικονομική για την επιχείρησή σας.
- Μικρομεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν να μειώσουν το κόστος εκτύπωσης και να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους.
- Μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται σύνθετες λύσεις για την αποτελεσματική διαχείριση μεγάλων όγκων εκτυπώσεων και δεδομένων.
- Οργανισμοί υγείας που διαχειρίζονται ευαίσθητα ιατρικά δεδομένα και χρειάζονται ασφαλείς λύσεις εκτύπωσης για τη συμμόρφωση με κανονισμούς.
- Νομικές εταιρείες που αναζητούν αξιόπιστες και ασφαλείς λύσεις για την εκτύπωση και διαχείριση νομικών εγγράφων.
- Εκπαιδευτικά ιδρύματα που χρειάζονται ευέλικτες λύσεις εκτύπωσης για την πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό και αρχεία φοιτητών.
- Δημόσιοι φορείς που επιθυμούν διαφανή και αποτελεσματική διαχείριση δημοσίων εγγράφων με ασφαλή εκτύπωση.
- Χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που απαιτούν υψηλά επίπεδα ασφάλειας και συμμόρφωσης για τη διαχείριση και εκτύπωση οικονομικών εγγράφων.
- Εταιρείες τεχνολογίας που χρειάζονται εκτυπωτικές λύσεις που ενσωματώνουν τις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις.
- Βιομηχανικές επιχειρήσεις που απαιτούν ανθεκτικό και αξιόπιστο εξοπλισμό για εκτυπώσεις σε δύσκολα περιβάλλοντα εργασίας.
- Εταιρείες παροχής υπηρεσιών που αναζητούν ευέλικτες λύσεις εκτύπωσης, ικανές να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των πελατών τους.
Γιατί να επιλέξετε την Infolex
Επιλέγοντας την Infolex για τις ανάγκες διαχείρισης εγγράφων της επιχείρησής σας, αποκτάτε μια λύση που δεν βελτιώνει απλώς την λειτουργικότητα, αλλά μεταμορφώνει χρονοβόρες εσωτερικές διαδικασίες σε στρατηγικό πλεονέκτημα.
Διαθέσιμες λύσεις Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud
Για να διευκολύνουμε στην κατανόηση των λύσεων διαχείρισης εκτύπωσης που προσφέρει η Infolex, συγκεντρώσαμε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που δεχόμαστε από τους πελάτες μας.
Οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud της Infolex συνδυάζουν την παραδοσιακή διαχείριση εκτυπωτικών διαδικασιών με προηγμένες cloud λύσεις για μεγαλύτερη ευελιξία και αποδοτικότητα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εκτυπώνετε έγγραφα όχι μόνο από το γραφείο αλλά και απομακρυσμένα, από οποιοδήποτε σημείο και συσκευή. Επιπλέον, ενσωματώνουν ασφάλεια στις διαδικασίες εκτύπωσης, με τη χρήση Secure Printing, ώστε μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα. Αυτές οι λύσεις είναι σχεδιασμένες για να απλοποιούν την καθημερινή διαχείριση εγγράφων, μειώνοντας ταυτόχρονα το κόστος και ενισχύοντας την ασφάλεια.
Οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud προσφέρουν ένα σύνολο προηγμένων λειτουργιών που εξυπηρετούν επιχειρήσεις κάθε μεγέθους. Μεταξύ των πιο σημαντικών είναι:
- Secure Printing: Ασφαλής εκτύπωση με χρήση PIN ή κάρτας για την αποφυγή μη εξουσιοδοτημένων εκτυπώσεων.
- Cloud Print Management: Εκτύπωση εγγράφων από οποιαδήποτε συσκευή και τοποθεσία, βελτιώνοντας την ευελιξία και την κινητικότητα της ομάδας σας.
- Αυτοματοποιημένη Διαχείριση Αναλώσιμων: Συνεχής παρακολούθηση της κατάστασης των αναλώσιμων και αυτόματη ανανέωσή τους, ώστε να αποφεύγονται οι ελλείψεις.
- Προληπτική Συντήρηση: Συνεχής παρακολούθηση και συντήρηση του εξοπλισμού για την αποφυγή προβλημάτων και τη βελτίωση της απόδοσης.
Οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud προσφέρουν πολλαπλά οφέλη που μπορούν να κάνουν τη διαχείριση εγγράφων πιο αποδοτική και οικονομική.
- Μείωση Κόστους: Η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση των εκτυπωτικών διαδικασιών και η κεντρική διαχείριση μειώνουν την υπερβολική χρήση και τα έξοδα αναλωσίμων.
- Αυξημένη Παραγωγικότητα: Η απομακρυσμένη εκτύπωση και οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας εξασφαλίζουν ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να εργαστούν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
- Ασφάλεια Δεδομένων: Με το Secure Printing τα έγγραφά σας προστατεύονται και είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες, διασφαλίζοντας την εμπιστευτικότητα των δεδομένων σας.
- Περιβαλλοντική Ευαισθησία: Οι λύσεις μας μειώνουν τη χρήση χαρτιού και αναλωσίμων, ενισχύοντας τη βιωσιμότητα της επιχείρησής σας.
Αυτά τα οφέλη συντελούν στη βελτιστοποίηση της συνολικής απόδοσης της επιχείρησής σας.
Οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εκτύπωσης & Cloud είναι ιδανικές για επιχειρήσεις κάθε κλάδου και μεγέθους, καθώς προσαρμόζονται εύκολα στις ανάγκες τους. Για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, βοηθούν στη μείωση κόστους και στη βελτίωση της αποδοτικότητας, ενώ για μεγαλύτερους οργανισμούς προσφέρουν προηγμένες λύσεις ασφάλειας και συμμόρφωσης. Από οργανισμούς υγείας που χρειάζονται προστασία ευαίσθητων δεδομένων, μέχρι νομικές εταιρείες και εκπαιδευτικά ιδρύματα, οι λύσεις μας προσαρμόζονται πλήρως στις ανάγκες του κάθε πελάτη.
Η Infolex συνδυάζει την εξειδίκευση, την εμπειρία και την καινοτομία με την εξατομίκευση των λύσεων για κάθε επιχείρηση. Είτε χρειάζεστε μικρές βελτιώσεις είτε μια πλήρη αναδιάρθρωση των εκτυπωτικών διαδικασιών σας, μπορούμε να παρέχουμε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Η ασφάλεια των εκτυπώσεων είναι απόλυτη προτεραιότητα. Με τη χρήση τεχνολογιών Secure Printing, κάθε εκτύπωση πραγματοποιείται μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες, μέσω αναγνώρισης με PIN, κάρτας ή άλλων μεθόδων αυθεντικοποίησης. Επιπλέον, τα δεδομένα προστατεύονται κατά τη μεταφορά τους στον εκτυπωτή και αποθηκεύονται με ασφάλεια έως ότου ολοκληρωθεί η εκτύπωση.
Μέσω της αυτοματοποιημένης παρακολούθησης της χρήσης εκτυπωτικών πόρων και της αποδοτικότερης διαχείρισης αναλώσιμων, μειώνονται τα άχρηστα εκτυπωμένα έγγραφα και οι περιττές δαπάνες για αναλώσιμα. Επιπλέον, η προληπτική συντήρηση και η αυτοματοποίηση της διαδικασίας εκτύπωσης μειώνουν τις ανάγκες για επιδιορθώσεις και την αποδοτικότητα των συσκευών σας, μειώνοντας σημαντικά τα λειτουργικά κόστη.
Το Cloud Print Management επιτρέπει την εκτύπωση από οποιαδήποτε συσκευή, ανεξαρτήτως τοποθεσίας. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους σας να εκτυπώνουν έγγραφα, είτε βρίσκονται στο γραφείο, είτε εργάζονται απομακρυσμένα. Η διαχείριση γίνεται εύκολα μέσω cloud, χωρίς την ανάγκη για παραδοσιακούς servers, εξοικονομώντας χώρο, πόρους και χρόνο. Παράλληλα, προσφέρει μέγιστη ασφάλεια εκτυπώσεων, με δυνατότητα πλήρους παρακολούθησης και ελέγχου όλων των διαδικασιών.
Πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε;
Συνεργαζόμαστε με μερικές από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις στον κόσμο, προσφέροντας λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους. Περιγράψτε μας τις ανάγκες σας και θα σας εκθέσουμε πώς μπορούμε να τις καλύψουμε με τον πιο αποδοτικό, αποτελεσματικό και βιώσιμο τρόπο.
