Tungsten Automation ControlSuite®
Tungsten Automation ControlSuite® για Διαχείριση Εκτύπωσης
Η πλατφόρμα ControlSuite® παρέχει μία ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση της εκτύπωσης, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να ελέγχουν και να βελτιστοποιούν το εκτυπωτικό τους περιβάλλον με απόλυτη ακρίβεια, ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Η πλατφόρμα, μέσα από τις εξειδικευμένες εφαρμογές τις, προσφέρει ένα σύνολο εργαλείων για τη διαχείριση του κόστους εκτύπωσης, την ενίσχυση της ασφάλειας και τη βελτίωση της βιωσιμότητας.
Η λύση επικεντρώνεται στη δημιουργία ενός ασφαλούς και ελεγχόμενου περιβάλλοντος εκτύπωσης, συνδυάζοντας προηγμένες δυνατότητες ελέγχου, καταγραφής και αυτοματοποίησης. Μέσω της κεντρικής εφαρμογής διαχείρισης, οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί μπορούν να παρακολουθούν, να ελέγχουν και να διαχειρίζονται όλες τις εντολές εκτύπωσης, ανεξαρτήτως της κλίμακας των εργασιών και των εκτυπωτικών μέσων.
Λειτουργίες του ControlSuite® για τη Διαχείριση Εκτύπωσης
Η πλατφόρμα ControlSuite® ενσωματώνει μια σειρά εξελιγμένων λειτουργιών για την αποτελεσματική διαχείριση της εκτύπωσης, με στόχο τη βελτίωση της ασφάλειας, τη μείωση του κόστους και την ενίσχυση της αποδοτικότητας:
- Ασφαλής Εκτύπωση: Η λειτουργία Print-Me® επιτρέπει στους χρήστες να εκτυπώνουν από οποιαδήποτε συσκευή και να ανακτούν τα έγγραφα μόνο όταν βρίσκονται φυσικά μπροστά στη συσκευή εκτύπωσης, μεγιστοποιώντας την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων και μειώνοντας τη σπατάλη.
- Διαχείριση Κόστους και Πολιτικών: Με το Equitrac®, η πλατφόρμα υποστηρίζει τη διαχείριση κόστους μέσω της κατανομής σε κέντρα κόστους και την εφαρμογή πολιτικών εκτύπωσης, όπως η εκτύπωση διπλής όψης ή η περιορισμένη χρήση έγχρωμων εκτυπώσεων. Αυτό βοηθά στη μείωση των συνολικών εξόδων εκτύπωσης και βελτιστοποιεί το περιβαλλοντικό αποτύπωμα.
- Αναφορά και Ανάλυση: Η πλατφόρμα παρέχει αναλυτικές αναφορές για τη χρήση των εκτυπωτικών συσκευών, επιτρέποντας την παρακολούθηση και ανάλυση των δραστηριοτήτων εκτύπωσης σε επίπεδο χρήστη, τμήματος ή ολόκληρης της επιχείρησης.
- «Πράσινη» Εκτύπωση: Υποστηρίζει στρατηγικές «πράσινης» εκτύπωσης, ελαχιστοποιώντας τη σπατάλη και ενθαρρύνοντας την υιοθέτηση περιβαλλοντικά βιώσιμων πρακτικών.
- Ευκολία Εγκατάστασης και Διαχείρισης: Παρέχει δυνατότητες ελέγχου και εποπτείας όλων των συσκευών εκτύπωσης με ευκολία, μειώνοντας την πολυπλοκότητα και τις απαιτήσεις συντήρησης.
Οφέλη της πλατφόρμας ControlSuite® στη Διαχείριση Εκτύπωσης
Η υιοθέτηση του ControlSuite® για τη διαχείριση της εκτύπωσης προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις, βελτιώνοντας την ασφάλεια, μειώνοντας το κόστος και ενισχύοντας την αποδοτικότητα του εκτυπωτικού περιβάλλοντος.
- Αυξημένη Ασφάλεια: Προστατεύει τα ευαίσθητα έγγραφα με μηχανισμούς ελέγχου πρόσβασης και ασφαλή εκτύπωση, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων και αποτρέποντας την απώλεια ή τη διαρροή πληροφοριών.
- Μείωση Κόστους: Η δυνατότητα εφαρμογής πολιτικών κόστους και η παρακολούθηση της χρήσης των εκτυπωτικών συσκευών συμβάλλουν στη μείωση των δαπανών και στην καλύτερη διαχείριση των οικονομικών πόρων.
- Βελτίωση Παραγωγικότητας: Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες και οι ευέλικτες ρυθμίσεις ενισχύουν την αποδοτικότητα, μειώνοντας την ανάγκη για χειροκίνητες παρεμβάσεις και διευκολύνοντας τη διαχείριση του εκτυπωτικού σας περιβάλλοντος.
- «Πράσινη» Εκτύπωση: Ενισχύει τις περιβαλλοντικές πρωτοβουλίες με πρακτικές που μειώνουν τη σπατάλη και την περιβαλλοντική επιβάρυνση, συμβάλλοντας στη βιωσιμότητα της επιχείρησης.
- Συμμόρφωση με Κανονιστικά Πλαίσια: Διασφαλίζει ότι η επιχείρηση πληροί τις απαιτήσεις των κανονιστικών προτύπων και προστατεύεται από πιθανές νομικές επιπτώσεις.
Σε ποιούς τύπους επιχειρήσεων απευθύνεται;
Το ControlSuite® προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες και οφέλη που το καθιστούν ιδανικό για ποικίλους τύπους επιχειρήσεων και φορέων, από μικρομεσαίες επιχειρήσεις έως μεγάλους οργανισμούς, ενώ είναι ιδανικό για τομείς που απαιτούν διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων και μέγιστη ασφάλεια, όπως οι νομικές εταιρείες, οι υγειονομικοί φορείς, ο κλάδος τους Δημοσίου και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Η ευελιξία του συστήματος επιτρέπει την προσαρμογή στις ανάγκες κάθε οργανισμού, προσφέροντας ταυτόχρονα τη δυνατότητα να ανταποκριθεί στις διαρκώς αυξανόμενες απαιτήσεις για ασφάλεια και συμμόρφωση στο ψηφιακό περιβάλλον.
- Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις: Απολαμβάνουν βελτιωμένη διαχείριση εγγράφων με μειωμένο κόστος.
- Μεγάλες Επιχειρήσεις: Διαχειρίζονται μεγάλους όγκους δεδομένων με αυξημένη ασφάλεια και αποδοτικότητα.
- Υγειονομικοί Οργανισμοί: Εξασφαλίζουν συμμόρφωση με αυστηρούς κανονισμούς και προστατεύουν ευαίσθητα δεδομένα.
- Νομικές Εταιρείες: Παρέχουν ασφαλή διαχείριση και αποθήκευση νομικών εγγράφων.
- Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Βελτιώνουν τη διαχείριση εκπαιδευτικού υλικού και αρχείων.
- Δημόσιοι Φορείς: Ενισχύουν την αποδοτικότητα των διαδικασιών με την αυτοματοποίηση και την ψηφιοποίηση.
Η πλατφόρμα ControlSuite® για τη Διαχείριση Εκτύπωσης περιλαμβάνει
Συνδέεται με τις άλλες λύσεις της πλατφόρμας
Πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε;
Συνεργαζόμαστε με μερικές από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις στον κόσμο, προσφέροντας λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους. Περιγράψτε μας τις ανάγκες σας και θα σας εκθέσουμε πώς μπορούμε να τις καλύψουμε με τον πιο αποδοτικό, αποτελεσματικό και βιώσιμο τρόπο.
