Υπηρεσίες Διαχείρισης Εγγράφων
Τί είναι οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εγγράφων της Infolex;
Σίγουρα γνωρίζετε πόσο σημαντικό είναι να μπορείτε να διαχειρίζεστε τα έγγραφα της επιχείρησής σας με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα. Στην Infolex, παρέχουμε κορυφαίες λύσεις Document Management που βοηθούν την επιχείρησή σας να μεταβεί στην ψηφιακή εποχή με ευκολία.
Οι υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων της Infolex αποτελούν μια ολοκληρωμένη λύση που στοχεύει στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης των εγγράφων της επιχείρησής σας, διευκολύνοντας την αποθήκευση, την ανάκτηση, την ασφάλεια και την κοινή χρήση των εγγράφων της. Η διαχείριση εγγράφων περιλαμβάνει τη μετάβαση από τις παραδοσιακές διαδικασίες διαχείρισης φυσικών εγγράφων σε μια ψηφιακή, αυτοματοποιημένη μορφή, που επιτρέπει την αποτελεσματικότερη λειτουργία των επιχειρησιακών διαδικασιών.
Με τις υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων της Infolex, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έγγραφά οποιαδήποτε στιγμή, απολαμβάνοντας ταυτόχρονα κορυφαία επίπεδα ασφαλείας. Οι λύσεις αυτές συμβάλλουν στην ψηφιοποίηση των εγγράφων σας, επιτρέποντας τη διαχείρισή τους on premise ή μέσω του cloud, ενώ παράλληλα ενισχύουν την παραγωγικότητα μέσω αυτοματοποιημένων διαδικασιών.
Τί περιλαμβάνουν οι Υπηρεσίες Διαχείρισης Εγγράφων;
Οι υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων της Infolex περιλαμβάνουν μια σειρά από εργαλεία και διαδικασίες που αποσκοπούν στην αποτελεσματική διαχείριση των εγγράφων σας. Με την ενσωμάτωση ολοκληρωμένων λύσεων Output & Workflow Management της Lexmark, ενεργοποιείται το υλικολογισμικό πλαίσιο για τη δημιουργία, την παραγωγή και τη διανομή πληροφοριών, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη συλλογή, τη διασύνδεση και τον διαμοιρασμό των δεδομένων.
- Ψηφιοποίηση Εγγράφων: Μετατροπή φυσικών εγγράφων σε ψηφιακή μορφή για εύκολη αποθήκευση και ανάκτηση.
- Διαχείριση Εγγράφων στο Cloud: Αποθήκευση και διαχείριση εγγράφων μέσω ασφαλών cloud συστημάτων, προσφέροντας πρόσβαση από οπουδήποτε.
- Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας (Workflow Automation): Αυτοματοποιημένες διαδικασίες που βελτιώνουν την αποδοτικότητα και ελαχιστοποιούν τον παράγοντα του ανθρώπινου σφάλματος.
- Ασφάλεια Εγγράφων: Προηγμένες λύσεις ασφάλειας που διασφαλίζουν την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων σας.
- Διαχείριση Δεδομένων: Οργάνωση και διαχείριση δεδομένων για βελτιωμένη προσβασιμότητα και ανάλυση.
Οφέλη των Υπηρεσιών Διαχείρισης Εγγράφων
Η υιοθέτηση των λύσεων διαχείρισης εγγράφων που διαθέτει Infolex έχει πολλαπλά οφέλη για την επιχείρησή σας. Οι λύσεις αυτές ενισχύουν την παραγωγικότητα και αυξάνουν την κερδοφορία μέσω της αυτοματοποίησης της δημιουργίας εγγράφων, των ροών εργασίας (workflows), των δυνατοτήτων εκτύπωσης, αποστολής email, – και αρχειοθέτησής τους καθώς καικαι της εξατομικευμένης επικοινωνίας με τους πελάτες σας. Με αυτόν τον τρόπο διαθέτετε ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων μέσα από το οποίο μπορείτε να ενσωματώσετε πληροφορίες από το ERP και τα λοιπά πληροφοριακά συστήματα της επιχείρησής σας σε επαγγελματικά σχεδιασμένα έγγραφα, χωρίς πολύπλοκο προγραμματισμό και να διαχειριστείτε ή να διαμοιράσετε τα δεδομένα σας άμεσα, αποτελεσματικά και με ασφάλεια, εξοικονομώντας χρόνο και πόρους.
- Βελτιωμένη Παραγωγικότητα: Μειώνοντας τον χρόνο που απαιτείται για την αναζήτηση και την ανάκτηση εγγράφων, οι εργαζόμενοι μπορούν να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές εργασίες.
- Εξοικονόμηση Χώρου και Κόστους: Μειώνοντας την ανάγκη για φυσική αποθήκευση εγγράφων και υλικά γραφείου.
- Ασφάλεια και Συμμόρφωση: Εξασφαλίζοντας την προστασία των δεδομένων και τη συμμόρφωση με κανονισμούς.
- Προσβασιμότητα: Αποκτώντας δυνατότητα πρόσβασης στα έγγραφα σας από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.
- Αυτοματοποίηση: Βελτιώνοντας την αποδοτικότητά σας μέσω δημιουργίας αυτοματοποιημένων ροών εργασίας.
Υπηρεσίες Διαχείρισης Εγγράφων και τύποι επιχειρήσεων
Οι υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων της Infolex αποτελούν μια ευέλικτη και πλήρως προσαρμόσιμη λύση για τις ανάγκες επιχειρήσεων κάθε μεγέθους και κλάδου. Επιχειρήσεις, φορείς και οργανισμοί μπορούν να επωφεληθούν από τις λύσεις μας, ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο δραστηριοποιούνται, βελτιώνοντας τις διαδικασίες τους και μειώνοντας το λειτουργικό κόστος τους.
- Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις που αναζητούν λύσεις για την αποδοτικότερη διαχείριση των εγγράφων τους και την εξοικονόμηση κόστους.
- Μεγάλες Επιχειρήσεις που χρειάζονται προηγμένες λύσεις για την διαχείριση μεγάλων όγκων δεδομένων και εγγράφων.
- Επιχειρήσεις Υγείας που απαιτούν αυστηρά πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης για τη διαχείριση ευαίσθητων δεδομένων.
- Νομικές Εταιρείες που χρειάζονται αξιόπιστη και ασφαλή διαχείριση νομικών εγγράφων και αρχείων.
- Εκπαιδευτικά Ιδρύματα που απαιτούν αποτελεσματική διαχείριση και πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό και αρχεία φοιτητών.
- Δημόσιοι Φορείς που ζητούν τη μείωση του χρόνου που απαιτείται για τις διαδικασίες τους
Γιατί να επιλέξετε την Infolex
Επιλέγοντας την Infolex για τις ανάγκες υλοποίησης λύσεων διαχείρισης εγγράφων, εξασφαλίζετε μια συνεργασία με έναν αξιόπιστο και έμπειρο πάροχο που εστιάζει στη βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών μέσω καινοτόμων τεχνολογικών λύσεων. Η εταιρεία μας δεσμεύεται να προσφέρει υπηρεσίες υψηλής ποιότητας που συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας και στην ασφάλεια των δεδομένων σας. Είτε είστε μια μικρομεσαία επιχείρηση που χρειάζεται αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων, είτε ένας μεγάλος οργανισμός με απαιτητικά πρότυπα ασφάλειας, οι λύσεις μας είναι σχεδιασμένες για να ανταποκριθούν στις ανάγκες σας με αξιοπιστία και ευελιξία.
Διαθέσιμες λύσεις Διαχείρισης Εγγράφων
Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε καλύτερα τις λύσεις διαχείρισης εγγράφων που προσφέρει η Infolex και τα οφέλη τους, έχουμε συγκεντρώσει μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που δεχόμαστε από τους πελάτες μας.
Η διαχείριση εγγράφων περιλαμβάνει τη δημιουργία, την παραγωγή, τη διανομή, την αποθήκευση και την ανάκτηση, των εγγράφων μιας επιχείρησης με ασφαλή τρόπο και με στόχο τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας.
Η Infolex προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις διαχείρισης εγγράφων που περιλαμβάνουν την ψηφιοποίηση, την αποθήκευση στο cloud, την αυτοματοποίηση ροών εργασίας και την ασφάλεια των εγγράφων, επιτρέποντας την αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση των δεδομένων σας.
Ναι, οι λύσεις που προσφέρει η Infolex χρησιμοποιούν προηγμένες τεχνολογίες ασφάλειας για την προστασία των εγγράφων σας, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων σας.
Το κόστος των υπηρεσιών διαχείρισης εγγράφων εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια εξατομικευμένη προσφορά.
Ναι, με τις υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων της Infolex αποκτάτε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση σε δίκτυο, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε από οπουδήποτε.
Η ψηφιοποίηση εγγράφων μειώνει την ανάγκη για φυσική αποθήκευση και το χώρο που αυτή απαιτεί, διευκολύνει την ταχεία ανάκτηση πληροφοριών, βελτιώνει την οργάνωση και την ασφάλεια των δεδομένων, και προάγει την περιβαλλοντική βιωσιμότητα μειώνοντας τη χρήση χαρτιού.
Οι αυτοματισμοί ροής εργασίας ελαχιστοποιούν τον παράγοντα του ανθρώπινου σφάλματος, βελτιώνουν την ταχύτητα και την ακρίβεια των επιχειρησιακών διαδικασιών και επιτρέπουν στους εργαζομένους να επικεντρωθούν σε στρατηγικές αντί σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Η διαδικασία περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση των υφιστάμενων φυσικών εγγράφων, την οργάνωση και την ταξινόμηση των υφιστάμενων ψηφιακών αρχείων και εγγράφων, την εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση των νέων συστημάτων και τη διασφάλιση της ασφάλειας και της συμμόρφωσης με το κανονιστικό πλαίσιο.
Πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε;
Συνεργαζόμαστε με μερικές από τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις στον κόσμο, προσφέροντας λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες τους. Περιγράψτε μας τις ανάγκες σας και θα σας εκθέσουμε πώς μπορούμε να τις καλύψουμε με τον πιο αποδοτικό, αποτελεσματικό και βιώσιμο τρόπο.
